מכוני דפוס מפוזרים בכל רחבי הארץ ומציגים מגוון רחב של שירותים מיוחדים. שירותי המכונים מיועדים ללקוחות פרטיים, עסקיים וציבוריים והם עולים בקנה אחד גם עם הצרכים של ארגונים וחברות. בעזרת שירותי המכון ניתן לבצע העתקות מורכבות ולקצר את תהליך העבודה על פרויקטים רגישים. יחד עם זאת, לא תמיד הלקוחות יודעים כיצד למצוא מכון שיציע שירות מושלם במחיר משתלם.

אלו הטיפים העיקריים שבהם כדאי להשתמש על מנת לנצל את רמת המקצועיות של המכונים שעוסקים בתחום:

א. קבלו המלצות מלקוחות קודמים – אין תחליף להמלצה אובייקטיבית של לקוחות קודמים. המלצה היא הדרך הטובה ביותר לבדוק עד כמה שירותי המכון מדויקים, אמינים והוגנים. ההמלצה יכולה להינתן על ידי חברים ובני משפחה, או לחילופין על ידי קולגות. אפשר לקבל המלצות באמצעות הרשתות החברתיות או פשוט ליצור קשר עם אנשים שכבר קיבלו את השירות בעבר.

ב. השוו מחירים – שירותי העתקות מושלמים לא חייבים להיות יקרים. הסוד הוא לשלב בין עלות ותועלת ולהשוות בין כמה שיותר מחירים. גם את השוואת המחירים אפשר לבצע בלי לצאת מהבית, כמו למשל על ידי כניסה לאתרי האינטרנט שעוסקים בתחום. השוואת מחירים תעזור לכם לדעת האם נציגי המכון אמינים או שמא הם מנצלים את הצורך שלכם בשירות ייחודי.

ג. בדקו אפשרות לשירותים מיוחדים – נסו לרכז את כל הדרישות שלכם תחת קורת גג אחת. את זה תוכלו לעשות רק אם תבדקו מראש אפשרות להזמנת שירותים מיוחדים. השירותים החשובים ביותר שניתנים במכונים השונים הם למשל הזמנות באמצעות האינטרנט, שירותי גרפיקה, שירותי כריכה בחום, הדפסות רול אפים, שירותים להגשות לבתי משפט וכן הלאה. השירותים המיוחדים אמנם מתומחרים בנפרד, אך הם יחסכו לכם זמן ומאמץ.

כיצד מבצעים את השירות?

לקוחות שרוצים להיכנס לעובי הקורה ולהבטיח שירות מושלם יכולים לעשות זאת באמצעות סקירת המאפיינים הטכניים שלו. במילים אחרות, אפשר לבדוק כיצד מבצעים את השירות ורק לאחר מכן ליצור קשר עם נציגי המכון. במסגרת הבדיקה סביר להניח שתגלו הבדלים משמעותיים בין שירותי הפקת מסמכים בפורמט גדול, שירותי הגדלה והקטנה של מסמכים ועיבוד פרויקטים ממחשב. כמו כן, נצלו את ההזדמנות על מנת להתעניין בשירותי הדפסת שרטוטים, תכניות בנייה, תכניות בניין עיר וכן הלאה.